2. Стратегическое планирование и разработка модели

Навигация по странице:

• Анализ задач ресурса
• Оценка целевой аудитории
• Обзор и анализ конкурентов
• Создание проектной команды
• Составление проектных документов

анализ задач

Информационной задача

Интернет — в первую очередь информационная среда. Потому некоммерческий проект (к которым, безусловно, относится он-лайн ресурс ВУЗа, так как не будет приность денег), должен стать поставщиком качественной информации, которую сам ВУЗ производит в большом количестве.

Информация должна быть хорошо структурирована и легкодоступна. Важным является правильное и полное индексирование ресурса поисковыми системами.

Оценка собственных возможностей

Оценка эффективности проекта вычисляется соотношением имеющихся ресурсов к задачам.

Следует очень жестко подходить к оценке собственных возможностей, поскольку от реальности оценки напрямую зависит качество ресурса. Чаще всего возникают проблемы с проектной командой либо ее лидером, а так же с планируемым объемом ресурса и временными рамками.

оценка целевой аудитории

Как отмечалось выше, специфика ресурса – в неоднородности целевой аудитории. В зависимости от основных целей ресурса группы будут получать разный приоритет.

Наиболее явными являются:

внешние группы

внутренние группы

обзор и анализ конкурентов

Следует внимательно относится к конкурентам и осуществлять периодический мониторинг их ресурсов. Это требуется для реальной оценки уровня ресурсов, представленных в сети, это так же требуется для разработки уникальных (отличительных) возможностей собственного ресурса.

При грамотном выполнении задач ресурса, он становится весьма мощным СМИ.

Следует обратить внимание на следующие характеристики ресурсов конкурентов:

• Скорость загрузки
• Наличие сервисов
• Регулярность обновлений
• Внешний вид
• Дружественность подачи информации
• Совместимость

создание проектной команды

Создание ресурса – крайне ответственный шаг. Можно достаточно парадоксально утверждать, что именно от него зависит будущее ВУЗа. Ведь каждый ВУЗ борется за высокообразованных абитуриентов, за повышение качества образования и за максимальное финансирование собственных начинаний извне. Представительство ВУЗа, которое работает 24 часа в сутки и обязано самостоятельно отвечать на вопросы посетителей — это достаточно трудоемкое и выгодное приобретение.

Именно по этому следует тщательно подбирать команду для создания ресурса. Важнейший шаг — выбор проект-менеджера, человека, осуществляющего коммуникацию проектной команды с начальством.

Из-за низкобюджетности проекта, считаем, что проектная команды будет состоять из сотрудников ВУЗа (возможно привлечение студентов).

Студенты могут предложить нестандартные шаги, а так же владеть современными технологиями программирования.

Однако управление следует все же поручить преподавателю либо представителю администрации. Следует учитывать, что качество и скорость выполнения работ напрямую зависит от качества группы, От того, насколько проект-менеджеру удастся создать рабочую обстановку и завоевать доверие команды, зависит удачность проекта. Даже в том случае, если эти люди не будут получать зарплату.

проектный пакет документов

В данном случае необходимые бумаги – четкий план, позволяющий уже на этапе планирования выполнить основную часть работы. Часть этих документов составляет заказчик, часть — проект-менеджер, часть — проектная команда.

Миссия проекта

Общее теоретическое обоснование ресурса и его смысл в максимально глобальном масштабе. Зачем этот проект интернету? Зачем он нам? Какие задачи решает? Каков характер? Какие требования к частям проекта, какова необходимая функциональность?

Желательно, наполнить миссию большим количеством прилагательных — дизайнерам и программистам будет проще ее воплотить.

Техническое задание

Что именно требуется от каждой из групп проектной команды и от внештатных сотрудников. Составляется проект-менеджером.

График выполнения проекта

Каждый член проектной команды получает черновую версию графика и корректирует ее в зависимости от своих возможностей.

В зависимости от квалификации проектной команды, график может составляется в часах либо в днях.

Однако многие творческие этапы плохо описываются — и действительно сложно сказать, сколько потребуется времени на создание логотипа — час или неделя...

В зависимости от срочности, в проект могут вводится дополнительные специалисты.

Мастерство проект-менеджера — найти баланс между скоростью и качеством выполнения.

Материальная смета и распределение ресурсов

Документ, регламентирующий отношения между заказчиками-исполнителями, ответственность за сбои, невыполнение, несвоевременное выполнение требований (в том числе и заказчиком; как правило – несвоевременное предоставление текстов). Сюда же вводится бюджет на непредвиденные расходы.

дальше >>